e-Factura pentru persoane fizice: ce s-a schimbat în 2026 pentru magazinele online

De la 1 iunie 2026, persoanele fizice care se identifică fiscal prin CNP nu mai sunt obligate să folosească RO e-Factura: Legea nr. 88/2026 a eliminat obligația introdusă de OUG nr. 89/2025 și amânată de OG nr. 6/2026. Pentru magazinele online stabilite în România, transmiterea facturilor B2C în e-Factura rămâne obligatorie, așa cum este din 1 ianuarie 2025.

Articolul rezumă ce înseamnă B2C în e-Factura, cum se completează datele clientului persoană fizică, care sunt termenul de transmitere și amenzile, ce s-a schimbat pentru persoanele fizice cu CNP și cum se leagă PrestaShop de un program de facturare care transmite facturile.

Pentru cine este obligatorie e-Factura B2C?

Relația B2C este, potrivit OUG nr. 120/2021, o tranzacție între un operator economic stabilit în România (persoană impozabilă stabilită în România, art. 266 alin. (2) din Codul fiscal) și o persoană neimpozabilă. Potrivit ANAF, stabilit în România este cel care are aici sediul activității economice sau un sediu fix.

Clientul primește în continuare factura obișnuită, potrivit art. 319 din Codul fiscal; transmiterea în sistem este o raportare. Nu intră în obligație bonul fiscal care îndeplinește condițiile facturii simplificate (printre altele, o valoare de cel mult 100 de euro cu TVA). Potrivit ANAF, este exceptată și factura pentru o operațiune din afara sferei TVA pe care Codul fiscal nu obligă s-o emiteți.

Ce se trece la datele clientului persoană fizică?

Din 1 ianuarie 2025, clientul persoană fizică poate alege dacă se identifică prin CNP. Dacă nu dă niciun cod de identificare fiscală, factura se emite cu un cod format din 13 cifre de zero în locul codului fiscal al clientului. Potrivit Ministerului Finanțelor, datele din facturi care ajung la ANAF sunt secret fiscal.

Din 1 iunie 2026, nu mai este B2C factura către o persoană fizică înscrisă în Registrul RO e-Factura opțional; pentru ea, factura nu se transmite ca B2C.

Care sunt termenul și amenzile?

Din 1 ianuarie 2026, factura se transmite în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul de emitere din art. 319 alin. (16) din Codul fiscal (cel mai târziu ziua de 15 a lunii următoare faptului generator). Până atunci, pentru facturile B2C nu exista termen de transmitere.

Din 1 iulie 2025, netransmiterea uneia sau mai multor facturi B2C al căror termen cade într-o lună calendaristică este contravenție. Amenda, potrivit OUG nr. 120/2021:

• contribuabili mari: 5.000–10.000 lei;
• contribuabili mijlocii: 2.500–5.000 lei;
• celelalte persoane juridice și persoanele fizice: 1.000–2.500 lei.

Potrivit ANAF, pentru aceste amenzi nu se poate plăti jumătate din minim în 15 zile.

Ce s-a schimbat pentru persoanele fizice care facturează cu CNP?

OUG nr. 89/2025 a obligat de la 15 ianuarie 2026 furnizorii care se identifică fiscal prin CNP să se înscrie în Registrul RO e-Factura obligatoriu. Potrivit ANAF, aici intră de exemplu agricultorii în regim special, persoanele care închiriază camere în scop turistic și cei care obțin venituri din drepturi de proprietate intelectuală. OG nr. 6/2026 a amânat obligația până la 1 iunie 2026.

Legea nr. 88/2026 (Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026) prevede că, de la 1 iunie 2026, furnizorii care se identifică fiscal prin CNP nu au obligația să aplice regulile e-Factura. Pot alege să folosească sistemul, prin înscrierea în Registrul RO e-Factura opțional, iar cei înscriși deja pot cere radierea, de la 1 a lunii următoare cererii. Legea scutește explicit și agricultorii persoane fizice din regimul special.

Cum funcționează acest lucru cu modulele PrestaShop?

PrestaShop nu transmite singur facturile în e-Factura. De obicei, comanda din magazin ajunge într-un program de facturare, care emite factura și o trimite în SPV. Potrivit producătorilor:

• SmartBill: modulul PrestaShop (compatibil cu PrestaShop 1.7.0.0–9.1.5) emite factura în SmartBill, și automat la schimbarea stării comenzii; se folosește cu pachetele Platinum, Gestiune Plus și eCommerce, iar SmartBill poate transmite automat facturile către ANAF;
• Oblio: integrarea PrestaShop emite factura după comandă, și automat la schimbarea stării; facturile se pot trimite în SPV manual sau automat;
• FGO: comenzile ajung direct în FGO, facturile se generează automat, cu conexiune la SPV pentru e-Factura;
• factureaza.ro: extensia PrestaShop emite și transmite facturile pentru comenzile magazinului.

Dacă folosiți o astfel de legătură, merită verificat pe o comandă de test ce ajunge pe factură la codul fiscal al clientului persoană fizică și când ajunge factura în SPV.

Ce merită făcut acum?

1. Termen: verificați în SPV sau în programul de facturare că facturile B2C ajung în e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare.
2. Datele clientului: clientul persoană fizică poate să nu dea CNP-ul; atunci factura merge cu 13 cifre de zero, deci CNP-ul nu trebuie cerut obligatoriu la comandă.
3. Legătura cu PrestaShop: verificați pe o comandă de test că factura se emite și se transmite fără pas manual.
4. Persoane fizice cu CNP: dacă v-ați înscris la începutul anului ca persoană fizică cu CNP și nu mai doriți să folosiți sistemul, puteți cere radierea.

Întrebări frecvente

Surse: OUG nr. 69/2024, ANAF: modificările aduse de OUG nr. 138/2024, OUG nr. 89/2025, OG nr. 6/2026, Legea nr. 88/2026, ANAF: Facturarea electronică, ANAF: modificări fiscale 2026, Ministerul Finanțelor: e-Factura B2C și datele personale, SmartBill: module, SmartBill: e-Factura, Oblio: PrestaShop, Oblio: integrări, FGO, factureaza.ro